“O grau do cliente vence e ele compra na ótica do lado.”
Com o SysOticas
Alerta automático de vencimento da receita, com mensagem pronta pra chamar o cliente de volta.
Sistema de gestão para óticas de uma ou várias lojas
Sua ótica organizada
Receita, venda, ordem de serviço, carnê, estoque e nota fiscal no mesmo sistema. E quando o grau do cliente estiver para vencer, o SysOticas avisa você antes da concorrência.
- Funciona no navegador, sem instalar
- Uma ou várias lojas no mesmo acesso
- Sem fidelidade
- Demonstração sem cadastro
sysoticas · Ótica Vista Clara — Loja Centro
Terça, 3 de novembro
Bom dia, Carla
Vendas no mês
R$ 48.920
+12% vs. outubro
Ticket médio
R$ 612
80 vendas
OS prontas
9
avisar clientes
Faturamento diário
em altaOrdens de serviço
- OS-1042 · Marina Teixeira
- OS-1041 · Rafael MouraPronta p/ retirada
- OS-1039 · Lúcia AndradeEm produção
1
cadastro de cliente, válido em todas as lojas da rede
24x
no carnê próprio, com juros, multa e recibo por parcela
4
formas de pagamento combinadas numa mesma venda
0
instalação: abre no computador, tablet ou celular
Feito para a rotina da ótica
Os problemas de sempre, resolvidos de vez
Sistema genérico de varejo não entende receita, laboratório nem carnê. O SysOticas nasceu dentro dessa rotina.
“Ninguém sabe em que pé está o óculos no laboratório.”
Com o SysOticas
Ordem de serviço com etapas, prazo e aviso quando atrasa. Cliente acompanha pelo portal.
“Carnê anotado em caderno, parcela esquecida, cobrança no chute.”
Com o SysOticas
Crediário próprio em até 24x, com juros, multa, recibo e lista de quem está em atraso.
“O estoque do sistema nunca bate com a prateleira.”
Com o SysOticas
Saldo por loja, transferência entre lojas e histórico de cada movimentação com responsável.
“Orçamento feito no balcão e esquecido na gaveta.”
Com o SysOticas
Orçamento com validade que vira venda em um clique e entra na lista de retorno.
“Nota fiscal em outro programa, digitando tudo de novo.”
Com o SysOticas
NFC-e e NF-e emitidas da própria venda, sem retrabalho e sem outro sistema.
Um caminho só, do exame à recompra
Cada etapa alimenta a próxima. Nada de digitar a mesma informação duas vezes.
Atenda
Busque o cliente por nome, CPF ou telefone e veja todo o histórico dele na hora.
Registre a receita
Grau de cada olho, adição, DNP e altura, com a foto da receita anexada.
Orce e venda
Armação e lentes com preço automático, desconto controlado e até 4 pagamentos.
Acompanhe a OS
Do envio ao laboratório até a retirada, com prazo e alerta de atraso.
Entregue e receba
Avise que ficou pronto pelo WhatsApp, emita a nota e baixe as parcelas.
Traga de volta
Quando o grau estiver perto de vencer, o sistema lembra e a mensagem já sai pronta.
Tudo o que a ótica usa
Doze módulos que conversam entre si
Uma venda baixa o estoque, gera a OS, lança no caixa e agenda o lembrete de recompra. Sozinha.
Clientes e CRM
Ficha completa, dependentes, histórico de contatos, etiquetas e funil de atendimento.
Receituário óptico
Prescrições por cliente, alerta de vencimento e compartilhamento seguro com outra ótica.
Orçamentos e vendas
Orçamento com validade, conversão em venda, comissão, troca e devolução.
Ordens de serviço
Etapas do laboratório, retrabalho com motivo e ficha impressa para o lab e o cliente.
Estoque e compras
Armações, lentes e acessórios por loja, fornecedores, pedidos e recebimento em lotes.
Financeiro e caixa
Contas a pagar e receber, caixa por loja, fluxo de caixa e DRE gerencial.
Carnê e cobrança
Crediário próprio em até 24x, renegociação e link de pagamento por Pix ou cartão.
Nota fiscal
NFC-e e NF-e emitidas a partir da venda, com o certificado da sua ótica.
Relatórios e metas
Vendas por loja e vendedor, margem, OS atrasadas e exportação para Excel.
Várias lojas e equipe
Perfis de acesso, permissões por função e cada usuário vendo só as lojas dele.
Site e agendamento
Página da ótica no Google, agendamento online e formulário que vira contato no CRM.
Portal do cliente
O cliente vê a receita, a validade do grau, o pedido e as parcelas pelo celular.
Além do básico
O que sistema de ótica costuma não ter
Organizar a loja é o começo. O SysOticas também ajuda a ótica a vender de novo para quem já é cliente.
Ver na demonstraçãoAnamnese por voz com IA
Fale durante o atendimento e a inteligência artificial preenche os campos da ficha. Você só confere e salva.
Provador virtual
O cliente experimenta as armações pela câmera do celular, no site da ótica, antes de ir à loja.
Portal do cliente
Seu cliente acompanha o pedido, vê quando o grau vence e paga as parcelas sem ligar para a loja.
Lembrete de recompra
A lista de quem está com o grau vencendo aparece todo dia no painel, pronta para virar venda.
Compare
Caderno, sistema genérico ou SysOticas?
Comparação entre tipos de solução, não entre marcas.
| Recurso | Caderno ou planilha | Sistema genérico | SysOticas |
|---|---|---|---|
| Receita com grau de cada olho, DNP e altura | |||
| Alerta de vencimento do grau | |||
| Ordem de serviço com etapas do laboratório | |||
| Carnê próprio com juros e recibo | |||
| Estoque separado por loja | |||
| Nota fiscal emitida direto da venda | |||
| Portal para o cliente acompanhar o pedido | |||
| Controle de acesso a dados de saúde (LGPD) |
Vale a pena?
Quanto a sua ótica deixa de vender por não lembrar o cliente
Ajuste com os números da sua loja. O cálculo considera que metade da base tem o grau vencendo a cada ano.
1.500
R$ 650
12%
Vendas de recompra estimadas por ano
- Graus vencendo no ano
- 750
- Clientes que voltam
- 90
Estimativa para referência, não é promessa de resultado. O valor real depende da sua base e do seu atendimento.
Planos
Escolha o tamanho da sua ótica
Mensalidade fixa, sem fidelidade e sem taxa de instalação. Mude de plano quando quiser.
Start
Para a ótica de uma loja que quer sair do caderno.
R$89,90/mês
- 1 loja e até 3 usuários
- Clientes, receitas e alerta de vencimento
- Orçamentos, vendas e ordens de serviço
- Estoque, caixa e carnê
- Portal do cliente
Pro
Para quem quer vender mais para quem já é cliente.
R$159,90/mês
- Tudo do Start
- Até 3 lojas e usuários ilimitados
- Financeiro com fluxo de caixa e DRE
- Compras, fornecedores e garantias
- Relatórios, metas e comissões
- Site da ótica e agendamento online
Elite
Para redes e óticas que querem tudo automatizado.
R$269,90/mês
- Tudo do Pro
- Lojas ilimitadas
- Nota fiscal NFC-e e NF-e
- Anamnese por voz e assistente com IA
- E-mail marketing e funil de CRM
- Atendimento prioritário
Valores por ótica. Cancelamento a qualquer momento, com exportação dos seus dados.
Segurança e LGPD
A receita do seu cliente em boas mãos
Dados de saúde exigem cuidado redobrado pela LGPD. O SysOticas já vem preparado para isso, sem você precisar configurar nada.
Conexão criptografada, senhas protegidas e chaves de integração guardadas com criptografia.
Dados de cada ótica separados
Uma ótica nunca enxerga os dados de outra. A separação é feita no servidor, em cada consulta.
Receita é dado de saúde
Acesso às receitas só para quem tem permissão, com registro de quem abriu e quando.
Direitos do titular
Exporte ou anonimize os dados de um cliente quando ele pedir, direto pela ficha.
Backup e histórico
Cópias de segurança diárias e histórico das alterações importantes de cada registro.
Dúvidas
Perguntas frequentes
Preciso instalar alguma coisa?
Não. O SysOticas funciona no navegador do computador, do tablet ou do celular. Basta entrar com seu e-mail e senha.
Tenho mais de uma loja. Funciona?
Sim. Os clientes são da rede toda, o estoque e o caixa são separados por loja, e cada funcionário vê só as lojas em que trabalha.
O sistema emite nota fiscal?
Sim, no plano Elite. A NFC-e e a NF-e saem da própria venda, usando o certificado digital A1 da sua ótica.
Tem fidelidade ou multa para cancelar?
Não. Você pode cancelar quando quiser e exportar todos os seus dados antes de sair.
Veja o SysOticas funcionando antes de decidir
Entre numa ótica de demonstração com clientes, receitas, vendas, ordens de serviço e carnês de exemplo. Sem cadastro, direto no navegador.